Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest Sunset sp. z o.o., Łopuskiego 1/3, 78-100 Kołobrzeg, NIP 6711836730 — podmiot prowadzący biuro rachunkowe pod marką „Adrian Chochorowski — Biuro Rachunkowe”.

Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@chochorowski.pl, tel. +48 797 667 871.

• Formularz kontaktowy — imię, nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości. Cel: odpowiedź na zapytanie. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (podjęcie kontaktu / prawnie uzasadniony interes administratora).
• Rezerwacja spotkania — imię, nazwisko, e-mail, telefon, wybrany termin i temat spotkania, a w przypadku wizyt odpłatnych także dane niezbędne do rozliczenia płatności. Cel: organizacja i potwierdzenie spotkania, obsługa płatności. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, informacje o wizycie. Cel: bezpieczeństwo, poprawne działanie i statystyka strony. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Obsługa księgowa klientów — dane przekazane w ramach umowy o świadczenie usług księgowych przetwarzamy zgodnie z zawartą umową oraz przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).

Aby strona działała poprawnie i wyglądała profesjonalnie, korzystamy z usług dostawców zewnętrznych. Każdorazowo, gdy otwierasz podstronę zawierającą taką usługę, do dostawcy przekazywane są automatycznie: Twój adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, adres odwiedzanej strony (referrer) oraz data i czas żądania. Dostawca może zapisać te informacje włącznie ze swoimi plikami cookies.

Podstawą prawną tego przekazania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora — zapewnienie funkcjonalności, bezpieczeństwa i estetyki strony). W przypadku usług Google dane mogą być przetwarzane przez Google LLC w Stanach Zjednoczonych na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

• Google Fonts — kroje pisma używane na stronie. Przy każdym załadowaniu strony przeglądarka pobiera pliki czcionek z serwerów Google, co wiąże się z przekazaniem powyższych danych technicznych.
• Google Maps — interaktywna mapa z lokalizacją biura na stronie Kontakt. Po załadowaniu mapy Google otrzymuje informacje o Twojej wizycie i może zapisać własne cookies.
• Google Calendar / Google Meet — obsługa rezerwacji terminów spotkań i generowanie linków do spotkań online.
• Google Places — wyświetlanie opinii o biurze pochodzących z Google.
• Przelewy24 (PayPro S.A.) — obsługa płatności za wizyty odpłatne.
• Resend — dostarczanie wiadomości e-mail wysyłanych ze strony.
• Supabase — baza danych i infrastruktura zaplecza strony.
• Lovable / Cloudflare — hosting i sieć dostarczania treści (CDN).

Nie mamy wpływu na zakres danych zbieranych przez wymienione podmioty — reguluje go ich własna polityka prywatności. Szczegółowe informacje znajdziesz na stronach: Google (policies.google.com/privacy), PayPro (przelewy24.pl), Resend (resend.com), Supabase (supabase.com/privacy) oraz Cloudflare (cloudflare.com/privacypolicy/).

Cookies (ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkę na Twoim urządzeniu. Umożliwiają m.in. rozpoznanie urządzenia podczas kolejnej wizyty, utrzymanie sesji logowania czy zapamiętanie wybranych ustawień.

Jakich cookies używamy?

• Niezbędne — wymagane do prawidłowego działania strony, w tym utrzymania sesji w panelu administracyjnym i zabezpieczenia formularzy.
• Funkcjonalne — pozwalają zapamiętać wybrane przez Ciebie ustawienia, np. preferencje wyświetlania.
• Analityczne / zanonimizowane — pomagają ocenić ruch na stronie w sposób niepozwalający bezpośrednio zidentyfikować użytkownika. Strona nie wykorzystuje ciasteczek reklamowych, profilujących ani narzędzi śledzących na potrzeby marketingu.
• Osadzonych usług zewnętrznych — Google Maps, Google Fonts, Kalendarz Google i inne usługi mogą zapisywać własne pliki cookies zgodnie ze swoimi regulaminami.

Jak wyłączyć lub usunąć cookies? Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki tak, aby blokowała zapisywanie cookies lub usuwała je przy zamykaniu okna. Pamiętaj, że całkowite wyłączenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony (np. mapy, formularzy, logowania do panelu).

Podstawą prawną używania niezbędnych i funkcjonalnych cookies jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora — zapewnienie działania serwisu). W przypadku cookies analitycznych i zewnętrznych podstawą jest również uzasadniony interes, przy czym dane są przetwarzane w możliwie najbardziej zanonimizowany sposób.

• Korespondencja z formularza — do 12 miesięcy od zakończenia sprawy.
• Dane rezerwacji spotkań — do 12 miesięcy od terminu spotkania.
• Dokumentacja księgowa i rozliczeniowa — przez okres wymagany przepisami prawa (zwykle 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).
• Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania.

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie: dostawcy hostingu i infrastruktury, dostawcy poczty e-mail, operatorowi płatności, dostawcom oprogramowania księgowego oraz — w razie potrzeby — obsłudze prawnej. Dane udostępniamy także organom publicznym, gdy wynika to z obowiązujących przepisów. Nie sprzedajemy danych osobowych.

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na biuro@chochorowski.pl. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: szyfrowaną transmisję (HTTPS), kontrolę dostępu do danych, kopie zapasowe oraz zasadę ograniczonego dostępu do informacji wyłącznie dla osób, którym jest on niezbędny.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, rezerwacji spotkania lub zawarcia umowy. Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy użytkowników.

W razie zmiany zakresu usług lub przepisów niniejsza polityka może być aktualizowana — obowiązująca wersja jest zawsze dostępna na tej podstronie.